Nhà bạt sự kiện là một trong những thiết bị không thể thiếu khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Tuy nhiên, để lựa chọn được dịch vụ thuê nhà bạt uy tín thì bạn cần biết và lưu ý một số vấn đề quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ bật mí với bạn TOP 7 lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện quan trọng mà bạn không được quên. 

Tại sao nên thuê nhà bạt sự kiện?

Thời tiết luôn là yếu tố quan trọng quyết định trực tiếp đến sự thành công của các chương trình, sự kiện ngoài trời. Nhờ vào sự tiện lợi và an toàn mà chúng mang lại, nhà bạt sự kiện đang là một trong những giải pháp tối ưu nhất được hầu hết các đơn vị lựa chọn. Những lý do mà bạn nên lựa chọn thuê nhà bạt sự kiện bao gồm:

 - Nhà bạt được lắp ghép di động, có thể điều chỉnh kích thước linh động theo yêu cầu

 - Kết cấu nhà bạt sự kiện vững chắc, an toàn và có khả năng che chắn tốt trong mọi điều kiện thời tiết

 - Thi công, tháo lắp nhà bạt sự kiện đơn giản và nhanh chóng

 - Có thể lắp đặt được ở nhiều địa hình khác nhau với quy mô tổ chức từ hàng chục đến hàng nghìn người

Số lượng đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê nhà bạt sự kiện hiện đang rất lớn. Chính vì thế, bạn cần nắm rõ những lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện và tìm hiểu thật kỹ đơn vị cung cấp trước khi lựa chọn.

Những lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện mà bạn cần biết

Trước khi quyết định thuê nhà bạt sự kiện, bạn cần tìm hiểu và lưu ý những vấn đề sau: 

Lựa chọn đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín

Bạn chỉ nên thuê nhà bạt sự kiện tại những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và danh tiếng trên thị trường. Để có được đánh giá chính xác nhất, bạn có thể tìm hiểu và tham khảo đánh giá, nhận xét của các khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ tại đơn vị đó. Đặc điểm chung của những đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín là:

 - Hoạt động lâu năm

 - Hợp tác lâu dài với nhiều đơn vị lớn 

 - Báo giá dịch vụ rõ ràng và minh bạch

 - Có hợp đồng ký kết rõ ràng và đầy đủ các điều khoản pháp lý

Kích thước nhà bạt sự kiện 

Trước khi thuê nhà bạt sự kiện, bạn cần xác định rõ số lượng khách mời và quy mô sự kiện muốn tổ chức. Dựa vào đó, bạn sẽ lựa chọn được kích thước nhà bạt phù hợp nhất với sự kiện của mình.

Loại hình nhà bạt sự kiện

Nhà bạt sự kiện đang được bán và cho thuê với đa dạng các loại hình khác nhau bao gồm: 

 - Nhà bạt không gian

 - Nhà bạt trong suốt

 - Nhà bạt trụ tròn

 - Nhà bạt hội chợ/ Gian hàng hội chợ

 - Nhà bạt rạp cưới

 - Nhà bạt rút di động

Mỗi loại nhà bạt sẽ có kết cấu, kiểu dáng và thiết kế khác nhau. Chính vì thế, bạn cần căn cứ vào loại hình và quy mô sự kiện của mình để lựa chọn loại nhà bạt phù hợp nhất. 

Chất lượng và kết cấu nhà bạt

Một lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện khác mà bạn cần quan tâm đó là chất lượng và kết cấu nhà bạt. Cụ thể, bạn cần lựa chọn nhà bạt có kết cấu vững chắc và chất liệu bạt chất lượng. Nhà bạt cần có khả năng chống mưa, nắng, gió,... tốt và được lắp đặt chắn chắn, an toàn. Điều này sẽ giúp sự kiện của bạn được diễn ra suôn sẻ và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho khách tham dự trong mọi điều kiện thời tiết.

Thiết kế nhà bạt sự kiện

Kiểu dáng, thiết kế, màu sắc nhà bạt rất đa dạng và phù hợp với mọi loại hình sự kiện như khai trương, khánh thành, tiệc cưới hỏi,..... Bạn có thể lựa chọn thiết kế nhà bạt có sẵn hoặc thiết kế mới theo sở thích của mình. Tuy nhiên, bạn nên lựa chọn thiết kế nhà bạt có màu sắc và kiểu dáng phù hợp với chủ đề sự kiện.

Nếu tổ chức sự kiện ngoài trời vào buổi tối, bạn cần phải trang bị thêm hệ thống chiếu sáng đầy đủ. Lúc này, đèn chiếu sáng cũng là một yếu tố thiết kế quan trọng mà bạn cần lưu ý. Bạn có thể kết hợp các loại đèn LED, đèn thả, đèn tròn,... nhiều màu sắc để giúp sự kiện trở nên ấn tượng và thu hút hơn. 

Chi phí thuê nhà bạt sự kiện

Trước khi thuê nhà bạt sự kiện, bạn nên tham khảo và so sánh giá của nhiều đơn vị cung cấp khác nhau. Qua đó, bạn sẽ biết mức giá “thị trường” là bao nhiêu và lựa chọn được mức giá thuê nhà bạt tối ưu nhất. Khi tham khảo giá, bạn nên yêu cầu các đơn vị cung cấp cho mình một bảng báo giá chi tiết các hạng mục dịch vụ. Điều này nhằm giúp bạn tránh được trường hợp phát sinh thêm chi phí trong quá trình thuê. Đây cũng chính là lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện quan trọng nhất mà bạn cần nắm rõ. 

Thời gian lắp đặt và tháo dỡ nhà bạt sự kiện

Thêm một lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện mà bạn cần quan tâm là thời gian lắp đặt và tháo dỡ. Cụ thể, bạn nên yêu cầu đơn vị cung cấp đảm bảo lắp đặt nhà bạt đúng theo thời gian thỏa thuận. Sau khi sự kiện kết thúc, nhà bạt cần phải được tháo dỡ nhanh chóng và gọn gàng nhất. Về vấn đề này, bạn có thể thỏa thuận với đơn vị cung cấp và ghi rõ trong hợp đồng.

Thuê nhà bạt sự kiện uy tín, giá rẻ ở đâu?

Sự Kiện Thiên Thanh là đơn vị cho thuê nhà bạt sự kiện uy tín, chuyên nghiệp tại TPHCM và các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Chúng tôi cho thuê nhà bạt đảm bảo các yếu tố “Chất lượng - Thẩm Mỹ - An Toàn”. Đặc biệt, quy trình làm việc của chúng tôi luôn rõ ràng, minh bạch và hợp pháp. Chính vì thế, bạn có thể yên tâm và tin tưởng tuyệt đối khi sử dụng các sản phẩm - dịch vụ của chúng tôi.

Với hơn 11 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, chúng tôi đã có cơ hội đồng hành và tổ chức thành công hàng trăm sự kiện với quy mô khác nhau. Chúng tôi là đối tác lâu năm của nhiều tổ chức, doanh nghiệp lớn như: Đài truyền hình thành phố Hồ Chí Minh - HTV, De Heus, Trường ĐH Quốc Tế - ĐHQG,.... Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp của mình, chúng tôi tự tin có thể đồng hành, hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện thành công và ấn tượng nhất.

Các lưu ý khi thuê nhà bạt sự kiện đã được chúng tôi tổng hợp chi tiết trong bài viết này. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và giúp bạn tổ chức sự kiện thành công tốt đẹp. Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn và nhận báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện ưu đãi nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Thiên Thanh

Địa chỉ: 104 TL17, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TPHCM

Hotline: 0916.870.470 – Mr.Giang

Website: nhabatthienthanh.com

Email: sukienthienthanh@gmail.com